RECHERCHE / Titre du poste : Adjoint/Adjointe Administratif
Nous recherchons un ou une : Adjoint/Adjointe Administratif
Lieu : Longueuil
Date de début : 15 octobre
Type de poste : Temps plein, hybride (après les trois premiers mois)
À propos de VR Club Direct :
VR Club Direct est une entreprise technologique innovante spécialisée dans l'industrie du véhicule récréatif et du camping. Nous desservons une clientèle variée, incluant les concessionnaires, les propriétaires de camping, et les utilisateurs privés à travers notre site spécialisé d’annonces classées, ainsi que des services connexes pour différents marchés B2B et B2C. Notre mission est de simplifier et d’optimiser le travail de nos clients B2B grâce à nos solutions de commercialisation. Nous sommes une équipe créative répartie dans diverses régions du monde.
Résumé du poste :
VR Club Direct recherche une personne dynamique et bilingue avec d'excellentes compétences organisationnelles et un sens du détail aigu pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). Ce rôle implique une variété de tâches administratives, incluant la gestion des comptes de dépenses, la communication, l’organisation de voyages, et le soutien à l’équipe de gestion. Si vous avez un excellent sens du service à la clientèle et êtes reconnu(e) pour votre capacité à résoudre des problèmes avec initiative, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités :
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel en étant le premier point de contact pour les visiteurs, clients internes et externes.
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques et courriels entrants, rediriger vers les ressources appropriées si nécessaire.
• Soutenir l’équipe avec les outils de voyage et de dépenses, et gérer les réservations de voyage.
• Agir comme personne ressource pour l’équipe de communication globale au Canada.
• Gérer et mettre à jour les systèmes de communication, intégrer les nouveaux processus et systèmes de gestion.
• Soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés.
• Assurer la création de la facturation et gérer des tâches de comptabilité de base.
• Rédiger et gérer les ententes de publicité et de partenariat avec nos clients et concessionnaires.
• Participer à l’occasion à des foires de l’industrie du VR.
• Coordonner les suivis entre l’équipe de graphistes et les clients publicitaires.
• Travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos tâches.
Exigences :
• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, bureautique, ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Parfaitement bilingue (français/anglais).
• Maîtrise des outils Microsoft Office, incluant Outlook, Excel, Word, et PowerPoint.
• Connaissance des outils de CRM comme Zoho One et autres logiciels intégrés.
• Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de l’initiative et créativité.
Conditions de travail :
• Poste hybride après les trois premiers mois.
• Travail dans un environnement global, créatif, et dynamique.
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre candidature à Robert à l'adresse suivante : robert@vrcd.ca.
